Cómo resumir PDFs, documentos y reuniones con IA (y no perder lo importante)
Resumir es de las tareas donde la IA más tiempo ahorra: un informe de 40 páginas se puede convertir en una página de puntos clave en un minuto. El riesgo es confiar a ciegas: la IA puede omitir algo importante, mezclar datos o inventar una cifra. Esta guía explica cómo pedir buenos resúmenes y cómo comprobarlos.
Antes de subir un documento: piensa si contiene datos personales o confidenciales. Si es así, quítalos o consulta la política de tu empresa sobre el uso de herramientas de IA.
Cómo pedir un buen resumen
Un resumen útil depende de para qué lo quieres. No es lo mismo "entender de qué va" que "saber qué tengo que hacer". Indica siempre: para quién es el resumen, qué formato quieres y qué no puede faltar.
1. Resumen con objetivoResume este documento para [quién] que necesita [para qué]. Formato: 5 puntos clave, decisiones o fechas importantes y una lista de lo que hay que hacer. Documento: [texto o archivo]
2. Resumen por nivelesDame tres resúmenes de este texto: uno de una frase, otro de un párrafo y otro de una página con apartados: [texto]
Prompts por tipo de documento
3. Informe o estudioResume este informe: objetivo, metodología en dos líneas, resultados principales con sus cifras y limitaciones que reconocen los autores. Indica la página o apartado de cada dato.
4. Contrato (para entenderlo, no como asesoría)Explícame este contrato en lenguaje sencillo: qué me obligo a hacer, qué me dan a cambio, plazos, penalizaciones, cómo se cancela y cláusulas que debería preguntar a un abogado: [texto]
5. Libro o capítuloResume este capítulo con las ideas principales, los ejemplos que usa el autor y 3 preguntas para reflexionar: [texto]
6. Correo largo o hiloResume este hilo: qué se ha decidido, qué está pendiente y quién tiene que hacer qué: [hilo]
7. Normativa o basesResume estas bases o normas en: requisitos, plazos, documentación, cómo se presenta y errores que provocan exclusión: [texto]
Reuniones, vídeos y audios
Para reuniones y vídeos necesitas primero la transcripción. Muchas herramientas de videollamada y algunas apps de notas la generan; también puedes usar la transcripción de un vídeo si está disponible. Pide siempre permiso a los asistentes antes de grabar una reunión.
8. Acta de reuniónCon esta transcripción, escribe un acta: asistentes, temas tratados, acuerdos, tareas con responsable y fecha, y dudas abiertas: [transcripción]
9. Resumen de vídeo o claseResume esta transcripción de un vídeo en los puntos clave, con los minutos aproximados donde se trata cada uno si aparecen: [transcripción]
Cómo comprobar que el resumen es fiel
10. Pedir citasPara cada punto del resumen, cita la frase exacta del documento en la que se basa.
11. Buscar lo que falta¿Qué información importante del documento no aparece en el resumen? Haz una lista.
12. Cifras y fechasHaz una tabla con todas las cifras, fechas y nombres que aparecen en el documento y en qué parte están, para que pueda comprobarlas.
Comprueba las cifras en el original, siempre.
Lee entero lo importante: si vas a firmar, pagar o decidir algo, el resumen no sustituye al documento.
Documentos muy largos: si la herramienta no admite todo, divídelo por partes y pide un resumen de cada parte y luego uno general.
Usos prácticos
13. Preparar una reuniónVoy a una reunión sobre [tema]. Con estos documentos, dime qué necesito saber, qué preguntas debería hacer y qué datos llevar: [documentos]
14. Comparar dos documentosCompara estas dos versiones de [documento] y dime qué ha cambiado, qué se ha añadido y qué se ha eliminado: [versión 1] [versión 2]
15. Convertir en tarjetasConvierte este resumen en 15 tarjetas de pregunta y respuesta para estudiar: [resumen]
Sí, las versiones que permiten subir archivos pueden resumir PDFs. Si no puedes subirlo, copia el texto por partes. Comprueba siempre las cifras y datos en el original.
¿Los resúmenes de la IA son fiables?
Suelen captar bien las ideas generales, pero pueden omitir matices o equivocarse con datos. Pide que cite el texto en que se basa cada punto y revisa lo importante.
¿Puedo resumir un contrato con IA?
Sirve para entenderlo y preparar preguntas, pero no sustituye a la revisión de un profesional antes de firmar.
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Esta guía está elaborada con ayuda de IA a partir de información general y fuentes públicas citadas. No se basa en experimentos propios y las cifras, si las hay, son orientativas: contrasta la información antes de tomar decisiones.