40 prompts de ChatGPT para el trabajo, listos para copiar
Un buen prompt (la instrucción que le das a la IA) ahorra muchas idas y venidas. Hemos reunido 40 prompts para tareas de trabajo habituales. Funcionan en ChatGPT, Gemini, Claude o Copilot. Pulsa Copiar, pégalo y sustituye lo que aparece entre [corchetes] por tus datos.
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Regla de oro: cuanto más contexto le des (para quién es, qué tono, qué longitud), mejor será el resultado. Y revisa siempre lo que entrega antes de enviarlo. Si estás empezando, lee primero la guía para usar ChatGPT gratis.
1. Emails y comunicación
1. Email difícil, tono profesionalEscribe un email a [destinatario y su cargo] para [objetivo: rechazar, reclamar, pedir un plazo…]. Contexto: [situación en 2-3 frases]. Tono firme pero cordial. Máximo 150 palabras. Dame dos versiones: una más directa y otra más diplomática.
2. Responder a un cliente enfadadoUn cliente me ha escrito esto: "[pega el mensaje]". Redacta una respuesta que reconozca el problema, explique qué vamos a hacer ([solución]) y en qué plazo. Sin excusas ni frases hechas. Tono humano y breve.
3. Resumir un hilo largoResume este hilo de correos en: 1) decisiones tomadas, 2) tareas pendientes con responsable y fecha, 3) dudas abiertas. Hilo: [pega el texto]
4. Mejorar un texto míoMejora la claridad de este texto sin cambiar el significado ni hacerlo más largo. Marca en negrita los cambios importantes y explica al final los tres cambios principales: [texto]
5. Traducir manteniendo el tonoTraduce al [idioma] este mensaje para [destinatario]. Mantén un tono [formal/cercano] y adapta las expresiones que no tengan equivalente literal: [texto]
2. Reuniones
6. Orden del díaPrepara el orden del día para una reunión de [duración] sobre [tema] con [asistentes]. Objetivo: [decisión que hay que tomar]. Incluye tiempos por punto y qué debe traer preparado cada persona.
7. Acta a partir de notasConvierte estas notas desordenadas en un acta con: asistentes, puntos tratados, acuerdos, tareas (responsable y fecha) y próximos pasos. Notas: [pega tus notas o la transcripción]
8. Preparar una reunión difícilVoy a tener una reunión con [persona] sobre [tema conflictivo]. Mi objetivo es [objetivo]. Dame: los 3 argumentos más sólidos, las 3 objeciones que probablemente pondrá y cómo responder a cada una.
9. Email de seguimientoRedacta un email de seguimiento tras la reunión de hoy con [cliente/equipo]. Resume los acuerdos: [acuerdos]. Recuerda los próximos pasos y fechas. Breve y claro.
3. Excel, datos y números
10. Fórmula de ExcelNecesito una fórmula de Excel que [lo que quieres conseguir]. Mis datos están en [columnas y filas]. Explícame la fórmula paso a paso y dime cómo adaptarla si cambio el rango.
11. Analizar una tablaTe paso una tabla de [ventas/gastos/…]. Dime: las 3 conclusiones más importantes, cualquier dato raro que deba revisar y qué gráfico usarías para presentarlo. Tabla: [pega los datos o sube el archivo]
12. Explicar números a quien no es expertoExplica estos resultados a [dirección / un cliente / un equipo no técnico] en 5 frases sencillas, sin jerga, destacando qué significa para ellos: [datos]
13. Plantilla de seguimientoDiseña la estructura de una hoja de cálculo para controlar [proyectos/gastos/clientes]. Dime qué columnas poner, qué tipo de dato va en cada una y qué fórmulas o formatos condicionales añadir.
14. Revisar un presupuestoRevisa este presupuesto y señala: partidas que faltan, importes que parecen fuera de lo normal y preguntas que debería hacer antes de aprobarlo: [presupuesto]
4. Informes, documentos y presentaciones
15. Índice de un informePropón el índice de un informe sobre [tema] para [destinatario]. Incluye en cada apartado qué preguntas debe responder y qué datos necesitaré.
16. Resumen ejecutivoEscribe un resumen ejecutivo de máximo 200 palabras de este documento, pensado para alguien que solo leerá esto: situación, problema, propuesta y decisión que necesitamos: [texto]
17. De documento a diapositivasConvierte este documento en una presentación de [número] diapositivas. Para cada una: título, 3 puntos clave como máximo y una sugerencia de imagen o gráfico: [texto]
18. Revisar el tonoLee este documento como si fueras [el director financiero / un cliente escéptico]. Dime qué partes no te convencerían y cómo reforzarlas: [texto]
19. Procedimiento paso a pasoRedacta un procedimiento claro para que una persona nueva pueda [tarea] sin ayuda. Usa pasos numerados, avisos de errores frecuentes y una lista de comprobación final.
20. Preguntas frecuentesA partir de este texto, crea una sección de 8 preguntas frecuentes con respuestas breves, pensadas para [clientes/empleados]: [texto]
5. Buscar empleo y crecer profesionalmente
21. Adaptar el CV a una ofertaActúa como experto en selección. Compara mi CV con esta oferta. Dime qué palabras clave faltan, qué logros debería destacar y reescribe el resumen profesional en 4 líneas. Oferta: [pega la oferta]. CV: [pega tu CV]
22. Carta de presentaciónEscribe una carta de presentación de 200 palabras para [puesto] en [empresa]. Destaca estos dos logros: [logros]. Evita frases genéricas como "soy una persona proactiva".
23. Simular una entrevistaHazme una entrevista de trabajo para [puesto]. Hazme una pregunta cada vez, espera mi respuesta y dame feedback concreto antes de pasar a la siguiente. Empieza.
24. Perfil de LinkedInReescribe el extracto de mi perfil de LinkedIn para [objetivo: encontrar trabajo de X / captar clientes de Y]. Primera persona, cercano, con logros medibles. Mi experiencia: [resumen]
25. Negociar salarioAyúdame a preparar la negociación salarial para [puesto] en [ciudad/sector]. Dame argumentos basados en mis logros ([logros]), qué decir si me dan una cifra baja y qué alternativas pedir si no hay margen de sueldo.
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6. Organización y productividad
26. Priorizar tareasEsta es mi lista de tareas para la semana: [lista]. Ordénalas con la matriz urgente/importante, dime cuáles delegar o eliminar y propón un plan día a día.
27. Planificar un proyectoCrea un plan para [proyecto] con fecha límite [fecha]. Divide en fases, tareas, responsables sugeridos y riesgos principales. Formato tabla.
28. DesbloquearmeLlevo días bloqueado con [tarea]. Hazme 5 preguntas para entender qué me frena y luego propón el primer paso de menos de 15 minutos.
29. Aprender algo rápidoQuiero aprender lo básico de [tema] en una semana, dedicando 30 minutos al día. Hazme un plan con objetivos diarios, recursos gratuitos y un pequeño ejercicio práctico cada día.
30. Tomar una decisiónTengo que decidir entre [opción A] y [opción B]. Mis prioridades son [prioridades]. Haz una tabla de pros y contras, señala qué información me falta y qué elegirías tú y por qué.
7. Marketing y ventas
31. Propuesta de valorMi negocio es [descripción]. Mis clientes son [cliente ideal]. Escribe 5 versiones de una frase que explique por qué elegirnos, en menos de 15 palabras cada una.
32. Post para LinkedInEscribe un post de LinkedIn sobre [tema/aprendizaje]. Empieza con una frase que enganche, cuenta una situación concreta, da una lección práctica y termina con una pregunta. Máximo 1.200 caracteres. Sin emojis en exceso.
33. Email de ventaEscribe un email para ofrecer [servicio] a [tipo de cliente]. Problema que resuelve: [problema]. Prueba o ejemplo: [dato real]. Llamada a la acción: [reunión de 15 min / respuesta]. Máximo 120 palabras.
34. Objeciones de ventaMis clientes suelen poner estas objeciones a [producto/servicio]: [objeciones]. Dame una respuesta honesta y breve para cada una, sin presionar.
35. Ideas de contenidoDame 15 ideas de publicaciones para [red social] de un negocio de [sector], repartidas entre: consejos útiles, detrás de cámaras, preguntas frecuentes y casos de clientes.
8. Prompts "comodín" que mejoran cualquier respuesta
36. Que te pregunte antesAntes de responder, hazme todas las preguntas que necesites para hacer esto lo mejor posible. Tarea: [tarea]
37. Crítica constructivaRevisa tu respuesta anterior como si fueras un experto exigente. Señala los puntos débiles y luego dame una versión mejorada.
38. Explícamelo fácilExplícame [concepto] como si tuviera 12 años, con un ejemplo de la vida cotidiana. Después, dame la explicación técnica en tres frases.
39. Varias versionesDame 3 versiones muy diferentes de [texto/idea]: una conservadora, una creativa y una muy breve. Indica para qué situación usaría cada una.
40. Comprobar datosRevisa este texto y marca cualquier dato, cifra, fecha o nombre que debería verificar antes de publicarlo, indicando por qué: [texto]
Cómo adaptar estos prompts
- Añade siempre quién lee el resultado: no es lo mismo escribir para tu jefa que para un cliente nuevo.
- Pon límites: número de palabras, formato (tabla, lista, párrafos) y tono.
- Itera: la primera respuesta es un borrador. Pide cambios concretos.
- No compartas datos sensibles de clientes o de la empresa en herramientas que no estén aprobadas por tu organización.
¿Tienes un negocio pequeño? Mira también nuestros prompts para negocios locales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un prompt?
Es la instrucción o pregunta que le das a una herramienta de IA. Cuanto más clara y con más contexto, mejor responde.
¿Estos prompts funcionan en Gemini o Claude?
Sí. Están escritos en lenguaje natural y funcionan en cualquier asistente de IA conversacional.
¿Puedo usar estos prompts en el trabajo?
Sí, pero revisa la política de tu empresa sobre herramientas de IA y no compartas información confidencial en servicios no autorizados.
¿Por qué la IA me da respuestas genéricas?
Normalmente porque falta contexto. Añade para quién es, el objetivo, el tono y el formato, o pídele que te haga preguntas antes de responder.
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Esta guía está elaborada con ayuda de IA a partir de información general y fuentes públicas citadas. No se basa en experimentos propios y las cifras, si las hay, son orientativas: contrasta la información antes de tomar decisiones.